Resmî Gazete Takibi Nasıl Otomatikleşir?
Manuel vs. Yapay Zekâ: Resmî Gazete'yi takip etmek neden göründüğünden zor ve otomasyon gerçekte ne değiştiriyor.
Manuel takibin maliyeti
Resmî Gazete yılda yaklaşık 354 gün basılıyor. Bu tek başına elle takip edilecek büyük bir hacim. Ama asıl karmaşa, olağan günlük sayının üstüne eklenenlerde.
Tuzak: mükerrer sayılar
Zorunlu ya da acil durumlarda, aynı gün içinde, aynı sayı numarasını taşıyan birden fazla sayı "Mükerrer" şerhiyle yayımlanabilir: 1. Mükerrer, 2. Mükerrer, vb. Bunlar bir takvime bağlı değil; sadece acil bir şey hemen yayımlanması gerektiğinde çıkar. Bunlarla birlikte Resmî Gazete yılda 354 değil, yaklaşık 410 sayı yayımlıyor. Manuel takip yapan biri, günün ana sayısını okuyup geçmek yerine, aynı günü birden fazla kez kontrol etmek zorunda kalıyor.
Manuel vs. otomatik takip
| Manuel | Otomatik | |
|---|---|---|
| Mükerrer sayı kontrolü | Birinin aynı günü tekrar kontrol etmesi gerekir | ✓ Sürekli tarama, hafızaya bağlı değil |
| Kurumunuzla ilgisi | İlgili kısmı bulmak için tüm sayıyı okumak gerekir | ✓ Otomatik önem skorlaması ve departman eşleştirmesi |
| Aksiyon takibi | E-posta/mesajla elle yönlendirilir, takibi kolayca kaybolur | ✓ Görevler, sorumlular ve son tarihler otomatik oluşur |
"Manuel" sütunu, Resmî Gazete'nin kendi yayın düzeninin elle takip edenler için yarattığı yapısal sorunu anlatıyor, belirli bir ekibin sürecine dair bir iddia değil.
QRegu bunu nasıl otomatikleştiriyor
QRegu'nun Keşif Ajanı, Resmî Gazete'yi (mükerrer sayılar dahil) diğer 25+ regulatörle birlikte sürekli izler; her yeni madde otomatik etki analizinden (önem, etkilenen departmanlar, önerilen aksiyonlar) geçer, ardından iş akışı otomasyonu bunu atanmış, son tarihli görevlere çevirir.