Mevzuat takip yazılımı karşılaştırma: 2026 seçim rehberi

Mevzuat takip yazılımı seçerken herkes için geçerli tek bir doğru ürün yoktur; doğru ürün, sizin izlemeniz gereken kurumları bugün kapsayan, listenizde eksik kalan bir kurumu haftalara yaymadan ekleyebilen, gelen mevzuatı sizin departmanlarınıza ve görevlerinize bağlayan ve yapılan işi denetime kanıt olarak sunabilen üründür. Sadece “e-posta ile haber veriyor” diyen bir araçla, tespitten kapalı göreve kadar zinciri tutan bir platform aynı kategori değildir ve aynı fiyat mantığıyla karşılaştırılamaz. Aşağıdaki on kriter, satın alma kararını bu farkı görecek şekilde yapılandırır.

1. Kaynak kapsamı ve yeni kurum ekleme süresi

Kapsam, bir mevzuat takip yazılımının tek geri dönüşsüz kısıtıdır: ürün sizin kurumunuzu izlemiyorsa etki analizi de, iş akışı da devreye girmez. Ama asıl ayrım hazır listede değil, listede olmayanı eklemek için gereken sürede ortaya çıkar. Klasik yaklaşımda her yeni kurum bir geliştirme işidir ve haftalar sürer; kapsamınızı her genişletmek istediğinizde ya da yeni bir ülkeye açıldığınızda bu maliyet tekrar tekrar çıkar.

QRegu'da karşılığı: 26+ regülatör ve resmî kaynak hazır gelir — Türkiye (BDDK, TCMB, SPK, KAP, MASAK, GİB, KGK, KOSGEB, TÜBİTAK, Hazine, TSE, ÇSB, Resmî Gazete, KVKK), Birleşik Krallık (FCA, PRA, PSR), ABD (OCC, FDIC, CFPB, SEC, FINRA) ve AB ile ötesi (EIOPA, TSB, MAS, GDPR). Listede olmayan bir kurumu Keşif Ajanı ile kendiniz eklersiniz: ülkeyi ve sektörü yazarsınız, canlıya almadan önce önizleyip onaylarsınız. Toplam süre 2 dakikanın altındadır, geliştirici gerekmez ve bunu demoda kendi listenizdeki bir kurumla canlı izleyebilirsiniz. Tam liste: Kapsam sayfası.

2. Resmî Gazete mükerrer sayı yakalama

Türkiye'de çalışan her ürün için bu ayrı bir test kalemidir. Zorunlu ya da acil durumlarda aynı gün içinde, aynı sayı numarasını taşıyan birden fazla sayı “Mükerrer” şerhiyle yayımlanabilir (1. Mükerrer, 2. Mükerrer). Bunlar bir takvime bağlı değildir; tam da en kritik düzenlemeler bu yolla çıkar. Günde bir kez tarayıp geçen bir araç ya da “günlük özet” mantığıyla çalışan bir bülten, günün ikinci sayısını görmeyebilir.

QRegu'da karşılığı: Aynı gün çıkan ikinci ve üçüncü sayılar da kapsam dışında kalmaz; mükerrer bir sayıyı görmek, birinin aynı günü tekrar kontrol etmeyi hatırlamasına bağlı değildir. Ayrıntı: Resmî Gazete takibi nasıl otomatikleşir.

3. Etki analizi: önem skoru ve departman eşleştirmesi

Bildirim sayısı arttıkça değeri düşer. Bir ürünün gerçek katkısı, gelen metnin sizin için ne kadar önemli olduğunu ve kimi ilgilendirdiğini söylemesindedir. Skorlamanın tutarlı olması da önemlidir: aynı düzenlemenin önemi onu ilk okuyan kişiye göre değişiyorsa, önceliklendirme aslında yoktur.

QRegu'da karşılığı: Her düzenleme Kritik / Yüksek / Orta / Düşük önem derecesiyle karşınıza gelir; aynı kriter seti her düzenlemeye uygulandığı için önem, metni ilk kimin okuduğuna göre değişmez. Yanında etkilenen departmanlar işaretlenir (Hukuk, Uyum, BT, Finans, Operasyon, Çağrı Merkezi) ve önerilen aksiyonlar iş günü cinsinden efor tahminiyle listelenir. Ayrıntı: Etki Analizi.

4. İş akışı, görev atama ve RACI

Uyum ekiplerinin çoğu bilgi eksikliğinden değil, takip eksikliğinden zorlanır: düzenleme görülür, e-postayla dağıtılır, sonra kimin ne yaptığı kaybolur. Yazılım seçerken sorulacak soru “bana haber veriyor mu” değil, “haberi bir sahibi, son tarihi ve durumu olan işe çeviriyor mu” olmalıdır. RACI (Sorumlu / Onaylayan / Danışılan / Bilgilendirilen) desteği, birden çok departmanı ilgilendiren düzenlemelerde işin havada kalmasını engeller.

QRegu'da karşılığı: Düzenleme yayımlandığında ilgili iş akışı kimsenin başlatmasına gerek kalmadan işler; görevler oluşturulup sahiplerine atanır ve her görev, önem derecesi ve etkilenen departmanlarla birlikte önünüze gelir. Her görevde RACI rolleri ve son tarih belirlenir, ekipler mobilden anında bildirim alır. İş akışları kurumun mevcut inceleme ve onay sürecine göre kurulur. Ayrıntı: İş Akışı Otomasyonu.

5. Denetim izi (audit trail)

Denetimde soru “bu düzenlemeden haberiniz var mıydı” değil, “ne yaptınız ve nasıl ispat ediyorsunuz” şeklinde gelir. Bu yüzden denetim izi, sonradan rapor ekleyerek üretilebilecek bir özellik değil, ürünün baştan bu iş için kurgulanmış olmasını gerektiren bir yetenektir. Kontrol edin: her adım, her onay ve yüklenen her kanıt saklanıyor mu, ve bunu denetçiye anlaşılır bir çıktı olarak verebiliyor musunuz?

QRegu'da karşılığı: İş akışı kapanırken kanıt toplanır ve tam denetim izi tutulur. Tek bir düzenlemeyi açtığınızda kimin ne zaman hangi adımı onayladığı ve hangi kanıtı yüklediği tek bir geçmiş hâlinde karşınıza gelir — denetçiye gösterilecek olan tam olarak budur, ekran görüntüsü toplamanız gerekmez. Uyum varsayılmaz, kanıtla ispat edilir. Ayrıntı: İş Akışı Otomasyonu.

6. Bildirim kanalları ve mobil erişim

Kritik bir düzenleme yayımlandığında ilgili kişinin bilgisayar başında olmama ihtimali yüksektir. Bildirim kanallarının ekibin gerçekten kullandığı yerlere ulaşması ve mobil tarafın “siteyi telefonda açmak” değil gerçek bir uygulama olması, tepki süresini doğrudan belirler. Mobilde sadece okuma değil, görevi ilerletebilme de olmalıdır.

QRegu'da karşılığı: Native iOS ve Android uygulaması; anlık push bildirim, tam bir Kanban görev panosu ve uyum takvimi mobilde çalışır — görev atandığı anda sorumlusu bildirim alır. Ayrıntı: Mobil Uygulama.

7. API ve entegrasyon

Mevzuat takibi kurum içinde tek başına durmaz: görevler mevcut iş takip sisteminizde, bildirimler ekibin kullandığı mesajlaşma aracında, veriler kendi raporlamanızda olmalıdır. API yoksa ürün bir ada olarak kalır ve veriyi dışarı çıkarmak elle kopyalamaya döner. Sözleşmeden önce API'nin hangi pakette geldiğini netleştirin.

QRegu'da karşılığı: Kurumsal müşteriler için RESTful API sunulur; mevcut sistemlerinizle entegre olabilir, mevzuat verisini çekebilir ve iş akışlarını programatik olarak otomatikleştirebilirsiniz. Entegrasyon tarafında Slack, Microsoft Teams, Jira, ServiceNow ve Salesforce sitede yayımlanan entegrasyon listesinde yer alır.

8. Veri yerleşimi ve güvenlik

Uyum verisi çoğu zaman kurumun iç değerlendirmelerini, açıklarını ve aksiyon planlarını içerir — yani düzenlemenin kendisinden daha hassastır. Verinin nerede saklandığı (KVKK ve GDPR açısından), aktarım ve saklama şifrelemesi, kimlik yönetiminin kurumsal dizinle bütünleşmesi ve gerekiyorsa on-prem seçeneği, özellikle bankacılık ve sigortacılıkta satın alma sürecinin kilit maddeleridir.

QRegu'da karşılığı: AES-256 şifreleme, TLS 1.3, AB veri merkezlerinde saklama, GDPR ve KVKK uyumu ve %99,9 çalışma süresi SLA'sı beyan edilir. Kurumsal pakette SSO / SAML ile on-prem veya özel bulut kurulumu mümkündür.

9. Türkçe mevzuat metnini işleyebilme

Türkçe düzenleme metinleri uzun, atıf yoğun ve biçimsel açıdan zorlu olur; taranmış PDF ve ek listeleri de sık görülür. Genel amaçlı bir çeviri veya özet katmanı burada yükümlülüğü, yürürlük tarihini ve geçiş süresini kaçırabilir. Ürünü değerlendirirken kendi alanınızdan gerçek bir tebliğ verip çıktıyı okuyun: yükümlülükler listelenmiş mi, tarihler doğru çıkarılmış mı, kaynağa geri dönebiliyor musunuz?

QRegu'da karşılığı: Türkçe tebliğ ve yönetmelik metinleri sade dilde özetlenir; yükümlülükler “kim, neyi, ne zamana kadar” biçiminde listelenir, yürürlük tarihi ile uyum son tarihi ayrı ayrı gösterilir. Metin üzerinde soru sorabilirsiniz ve her yanıt orijinal düzenlemedeki yerine referans verir. Ayrıntı: AI Analiz.

10. Fiyatlandırma modeli

Fiyatı tek başına değil, kapsam ve kullanıcı limitiyle birlikte okuyun. Kullanıcı başına mı, kurum başına mı fiyatlanıyor? Regülatör ve ülke sayısında paket limiti var mı? Etki analizi gibi asıl işi yapan yetenekler hangi pakette açılıyor? Uyum ekibi dışındaki departmanları (hukuk, BT, operasyon) sisteme almanız gerekecekse, kullanıcı başına maliyet toplamı belirler.

QRegu'da karşılığı: Kullanıcı başına, ilan edilmiş fiyatlandırma. Team $299/ay (1 kullanıcı, 5 regülatör takibi, 1 ülke, kişiye özel kurulum), Business $899/ay (5 kullanıcı, 20 regülatör, 3 ülke, AI etki analizi, öncelikli destek), Kurumsal ise özel fiyatlandırma (sınırsız regülatör ve ülke, SSO/SAML, on-prem veya özel bulut, özel müşteri yöneticisi, SLA garantisi). Devreye alma günler mertebesindedir. Ayrıntı: Fiyatlandırma.

Kriterler tek tabloda

Tablo, QRegu'nun bu sitede yayımlanmış yetenekleriyle sınırlıdır ve başka ürünlere dair bir iddia içermez.

Satın alma kontrol listesi: demoda soracağınız 10 soru

Aşağıdaki soruları hangi ürüne bakıyor olursanız olun aynen sorun ve cevapları yan yana yazın. Pazarlama sayfalarında ayrışmayan ürünler bu sorularda ayrışır.

1. Benim izlediğim kurumların kaçı bugün hazır kapsamınızda? Listemi verirsem birebir işaretler misiniz?
2. Listemde olup sizde olmayan bir kurumu eklemek ne kadar sürüyor, bu bir geliştirme işi mi? Demoda canlı ekleyebilir misiniz?
3. Mükerrer sayıları kaçırmadığınızı nasıl kanıtlıyorsunuz? Anlatım değil kayıt istiyorum: geçmiş bir mükerrer sayıyı demoda canlı açıp gösterin.
4. Kapsamın sürekliliği için sözleşmede hangi taahhüdü veriyorsunuz? İzlediğim kurumların akışının sağlıklı ilerlediğini bana düzenli raporluyor musunuz?
5. Gelen bir düzenlemenin önem skoru neye göre veriliyor ve aynı düzenleme için her seferinde aynı skor çıkıyor mu?
6. Etkilenen departmanı ve önerilen aksiyonları otomatik üretiyor musunuz? Efor ve son tarih tahmini var mı?
7. Bir bildirimi görev haline getirip sahibini, RACI rolünü ve son tarihini atayabiliyor muyum? Görev kapanana kadar durum takibi nasıl?
8. Denetçiye tek çıktıda “bu düzenleme için kim ne zaman ne yaptı, kanıtı ne” sorusunu cevaplayabiliyor muyum?
9. Veri nerede saklanıyor, KVKK ve GDPR tarafında hangi taahhütler var, on-prem veya özel bulut seçeneği hangi pakette?
10. API hangi pakette geliyor, mevcut iş takip ve mesajlaşma araçlarımıza hangi entegrasyonlar var, kullanıcı başına mı fiyatlanıyor?

Bu on soruya yazılı cevap alın. Sözlü demoda “evet, yapıyoruz” diye geçilen maddelerin bir kısmı, ürün yol haritasında “yakında” olarak duruyor olabilir; hangi maddenin bugün canlı, hangisinin planlı olduğunu ayırmak sözleşmeden önce yapılacak en ucuz iştir.